Los interesados en participar como ponentes, deberán enviar la ponencia completa a la cuenta de correo de los coordinadores de la mesa respectiva, considerando los siguientes puntos:

• La fecha límite para la recepción del resumen será el 20 de Mayo del año en curso.

• La fecha límite para envío de la ponencia completa (en extenso) por correo electrónico es el 5 de Julio del presente año. Debido a los requisitos del Instituto Nacional del Derecho de Autor (INDAUTOR) no se incluirá en el programa final ni en la memoria electrónica del evento las ponencias que lleguen después de la fecha referida. Las ponencias que se dictaminen positivamente para su presentación en el evento, podrían, por decisión del autor o autores o por la falta de un dictamen favorable para publicación en memorias, ser excluidas de las memorias del evento. Para los ponentes que sean dictaminados favorablemente para la publicación en memorias, se hará la notificación en tiempo y se les pedirá la aceptación de la publicación de su trabajo, bajo protesta de decir verdad que es propio, original y que no ha sido publicado antes en otro sitio. Las ponencias no podrán ser de más de tres coautores.

• Las ponencias en extenso no deberán tener más de 10 mil palabras. Las referencias deberán presentarse según el estilo APA, y todas las referencias deberán mandarse al final del texto, no en nota al pie. Las notas al pie deberán servir para hacer aclaraciones, no para poner referencias. El tipo de letra, espaciado y otras características editoriales las definirán los editores de las memorias, pero sugerimos las siguientes convenciones: Arial, 12 pts., espacio sencillo.

• Se solicita a los ponentes a especificar las necesidades de soportes técnicos especiales para su exposición. Las aulas contarán con los elementos básicos para la exposición como son cañón proyector y computadora. El día de la exposición se pedirá a los ponentes que traigan, en caso de que usen proyector, su archivo disponible en una memoria externa en al menos dos formatos, incluyendo PDF. Lo ideal es que además tengan su propia computadora portátil.

• La respuesta oficial de aceptación de las ponencias se emitirá el 1 de agosto y será notificada vía electrónica por las o los coordinadores de la mesa o, en su defecto, por parte del coordinador del congreso.

• El programa del Congreso se publicará el 10 de septiembre con los horarios y lugares en que sesionarán las mesas.

• La institución extenderá constancias oficiales a ponentes y asistentes al evento que hayan solicitado, pagado y cubierto los demás requisitos.